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Nos formations :
Formation Chef de projet occasionnel
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
-
Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.
Objectifs pédagogiques
- Entrer dans le rôle de chef de projet
- Organiser et suivre l'avancement du projet
- Communiquer dans un contexte non hiérarchique
- Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Qu'est-ce qu'un projet ?
- Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
- Quand passer en mode projet ?
- Les objectifs et contraintes d'un projet.
Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.
Définir son cadre de mission
- Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
- Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
- Délimiter le champ d'action du projet.
- Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.
Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.
Définir le besoin
- Dissiper la confusion entre besoin et solution.
- Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
- Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
- Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.
Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.
Construire la feuille de route du projet
- Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
- Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
- Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
- Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
- Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.
Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.
Maîtriser l'avancement du projet
- Impliquer et mobiliser les contributeurs.
- Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
- Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
- Le suivi des fournisseurs.
- Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
- Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.
Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?
» Participants
» Prérequis
| Serigne D. 06/01/2020 |
4 / 5
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| Gilda A. 06/01/2020 |
5 / 5
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| Ropers E. 06/01/2020 |
5 / 5
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Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
