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Nos formations :
Formation Être organisé et efficace avec Outlook
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
-
Cette formation est centrée sur l'organisation du travail. Elle permet de tirer profit des fonctionnalités Outlook pour gagner en efficacité professionnelle. Vous apprendrez comment améliorer grâce à Outlook, la gestion de l'information (email et contacts), du temps, des tâches et des tableaux de bord associés.
Objectifs pédagogiques
- Découvrir les fonctionnalités qui font la force d'Outlook
- Professionnaliser la rédaction de ses emails
- Améliorer la gestion de ses emails
- Gérer plus efficacement les contacts
- Optimiser la gestion du temps : calendrier et suivi des tâches
- Gérer des projets et assurer un suivi avec des tableaux de bord
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle
- Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook.
- Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches.
- Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignements des contacts.
Echanges
Analyse des pratiques et de l'utilisation d'Outlook par les stagiaires.
Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique
- Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels...
- Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
- Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
- Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html...
- Optimiser l'envoi des pièces jointes.
- Créer et gérer ses archives d'emails.
Travaux pratiques
Paramétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.
Améliorer la gestion des calendriers
- Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook.
- Créer un rendez-vous à partir d'un email.
- Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
- Utiliser les calendriers multiples.
- Partager les calendriers.
- Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
- Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.
Travaux pratiques
Paramétrer ses calendriers et créer des événements.
Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord
- Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts.
- Renseigner correctement et précisément ses contacts.
- Paramétrer l'affichage des contacts.
- Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
- Gérer des projets avec les contacts associés.
- Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts...
- Déléguer des tâches.
- Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.
Travaux pratiques
Gérer et personnaliser ses tableaux de bord de suivi des tâches.
» Participants
» Prérequis
| FABIENNE R. 14/10/2019 |
4 / 5
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| Ingrid T. 14/10/2019 |
4 / 5
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| Marion R. 14/10/2019 |
4 / 5
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Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
