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Formation Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre
4,1 / 5
Cours de synthèse
Durée : 2 jours
Réf : GDO
Prix 2020 :
1790 €
H.T.
Pauses et déjeuners offerts
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
-
Programme
Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
- Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles
- Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution
- Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins
PROGRAMME
DE FORMATION
La problématique générale
- Définitions : document, GED, GEIDE.
- De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
La chaîne d'acquisition
- L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
- Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
- Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
- L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).
Le document numérique, de l'acquisition au Workflow
- Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...).
- La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
- Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
- Les standards industriels (PostScript, PDF...).
L'offre logicielle
- Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
- Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
- Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
- Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification.
Le marché de la GED, évolution et tendances
- Les acteurs majeurs.
- Les solutions françaises et l'Open Source.
- Les prestataires.
Mise en place d'une solution de GED
- Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
- La rédaction du cahier des charges.
- Les documents nécessaires.
Participants / Prérequis
» Participants
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.
» Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Avis vérifiés
| Jean-Claude D. 28/11/2019 |
5 / 5
|
Formateur très compétent. Formation très utile
| Malik G. 28/11/2019 |
5 / 5
|
Intéressant
| Kamil M. 28/11/2019 |
5 / 5
|
Compréhension de l'étendue et enjeux de la mise en place d'un Ged
Avis client 4,1 / 5
Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
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[+]
PARIS
Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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