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Nos formations :
Formation Managers : améliorez votre communication écrite
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
Ce stage pratique vous permettra d'améliorer vos écrits professionnels et plus particulièrement ceux qui concernent les différentes situations managériales que vous êtes amené à rencontrer. Vous verrez comment rédiger des documents structurés, formaliser un objectif et adapter votre style au contexte de l'entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Rédiger des documents structurés
- Adapter votre style au contexte de l'entreprise
- Susciter l'intérêt des lecteurs
- Améliorer vos écrits
Ecrire pour l'entreprise
- Comprendre la place de la communication et de l'écrit dans l'entreprise.
- Les différents facteurs à prendre en compte dans un écrit professionnel : interlocuteurs, objectifs, contexte, droit...
- Identifier sa propre relation à l'écrit professionnel : atouts, limites, influence de son style...
Travaux pratiques
Echanges et partages d'expériences sur les objectifs des écrits en entreprise. Test : "quel est votre profil de rédacteur ?".
Concevoir un écrit
- Déterminer un objectif clair et précis.
- Cibler les interlocuteurs : clients, équipe, hiérarchie, partenaires...
- Identifier le message principal et les messages secondaires.
- Repérer les informations nécessaires à la rédaction.
Travaux pratiques
Repérer le message essentiel dans un document.
Maîtriser les différents types d'écrits dans l'entreprise
- La lettre : adapter le plan à ses objectifs, utiliser les bonnes formules de politesse...
- Le courriel : les spécificités et les risques, les structures, les formules d'introduction et de conclusion...
- L'ordre du jour de la réunion : anticiper le contenu, préparer l'ordre du jour, le diffuser...
- Le compte rendu : organiser sa prise de notes selon l'objectif et sa structure (chronologique, synoptique, synthétique).
- La note de synthèse : maîtriser la lecture rapide, l'analyse et la rédaction selon la méthode Octopus.
Travaux pratiques
Analyse de textes et propositions d'amélioration. Exercices de prise de note et de rédaction d'un compte rendu de réunion.
Améliorer son style
- Enrichir et varier son vocabulaire.
- Alléger ses expressions.
- Optimiser ses enchaînements.
- Rédiger des conclusions incitatives.
Travaux pratiques
Rédaction et réécriture de lettres et de courriels.
Susciter l'intérêt des lecteurs
- Soigner la lisibilité et la présentation de ses documents Word.
- Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
- Laisser de la place aux images et illustrations.
Travaux pratiques
Réécriture de textes et travaux sur la lisibilité, les titres et les illustrations. Lectures croisées entre participants.
